Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite www.navex.de und bei sonstigem Kontakt (z. B. per E-Mail). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.  B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Seitenaufruf.

Allgemeine Hinweise

Die Betreiber dieser Webseite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, sogenannte personenbezogene Daten, werden daher von uns vertraulich und unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür sie genutzt werden. Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von Daten im Internet (z. B. über die Navex-Webseite und per E-Mail an eine Navex-E-Mail-Adresse) Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten gegen Dritte nicht möglich ist.

Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den folgenden Verantwortlichen:

Navex GmbH

Schuhmachergäßchen 1-3

D-04109 Leipzig.

Der zuständige Datenschutzbeauftragte der Navex GmbH ist unter der oben genannten Anschrift zu Händen von Herrn Michael Schmidt und unter der E-Mail-Adresse datenschutz@navex.de erreichbar.

Durch den Aufruf unserer Webseite www.navex.de sendet der auf Ihrem Mediengerät verwendete Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite. Diese Informationen werden zeitweilig in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Verarbeitung und Erhebung personenbezogener Daten beim Aufruf der Webseite

Nachfolgend finden Sie eine abschließende Aufzählung derjenigen Informationen, die bei Besuch unserer Webseite erfasst und bis zur automatisierten Löschungen gespeichert werden:

-        verwendetes Betriebssystem

-        Hostname des zugreifenden Rechners

-        IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihnen einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu unserer Webseite und eine komfortable Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Darüber hinaus kann auf Grund der Daten eine Auswertung der Systemsicherheit und der Systemstabilität vorgenommen werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken.

Nutzung des Portals

Sie können auf unsere Webseite die Möglichkeit nutzen, um z. B. Beiträge und Dokumente über unser Portal herunterzuladen und eigene Daten und Informationen eingeben bzw. hochzuladen (das Eingeben und Hochladen ist nur nach Anmeldung im Navex-Online-Portal möglich). Hierzu können Sie sich auf unserer Webseite registrieren. Welche Daten dabei erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Eingabeformular ersichtlich. Die Daten bleiben für die Dauer der Registrierung gespeichert. Grundlage der Erhebung der Daten bildet ihre Einwilligung, welche Sie durch die Registrierung äußern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Newsletter

Wir lassen Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zukommen, soweit Sie ausdrücklich in die Versendung eingewilligt haben. Zu diesem Zweck wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder postalische Anschrift verwendet. Sie können jederzeit den Newsletter abbestellen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Abmeldewunsch an newsletter@navex.de senden oder uns postalisch unter der Adresse Navex GmbH, Schuhmachergäßchen 1-3, D-04109 Leipzig entsprechend kontaktieren. Daraufhin werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung in Einklang mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Nutzung des Kontaktformulars und Stellenanzeigen-Formulars

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und des Stellenanzeigen-Formulars werden Ihre Angaben sowie die von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten und ggf. übermittelten Dokumente (Dateien) zum Zwecke der Bearbeitung des Vorgangs und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zu Speicherung widerrufen. Eine Löschungsaufforderung oder einen Widerruf können Sie uns jederzeit per E-Mail (kontaktformular@navex.de) oder postalisch (Navex GmbH, Schuhmachergäßchen 1-3, D-04109 Leipzig) mitteilen. Der Vorgang wird unverzüglich bearbeitet. Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung in Einklang mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

E-Mail-Nutzung

Bezüglich einer von Ihnen an eine Navex-E-Mail-Adresse gesandte Nachricht (E-Mail) werden Ihre Angaben sowie die von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten und ggf. übermittelten Dokumente (Dateien) zum Zwecke der Bearbeitung des Vorgangs und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zu Speicherung widerrufen. Eine Löschungsaufforderung oder einen Widerruf können Sie uns jederzeit per E-Mail (kontaktformular@navex.de) oder postalisch (Navex GmbH, Schuhmachergäßchen 1-3, D-04109 Leipzig) mitteilen. Der Vorgang wird unverzüglich bearbeitet. Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung in Einklang mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Hinweis: Die Kommunikation auf dem elektronischen Weg, insbesondere per E-Mail, ist risikobehaftet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte sich Zugang in der Weise zu der E-Mail verschaffen, dass sie von ihr Kenntnis nehmen oder sie gar verändern. Auch kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine E-Mail Schadsoftware enthält. Es wird daher bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis der Postweg empfohlen.

Weitergabe von Daten

Mit Ausnahme der folgenden aufgeführten Zwecke werden Ihre Daten nur innerhalb unseres Unternehmens verwendet. Die Weitergabe von Daten erfolgt daher nur, wenn

-        die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

-        dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

-        Uhrzeit der Anfrage

-        Referrer-URL

-        verwendetes Betriebssystem.

Die erhobenen Daten werden sodann verwendet, um die Aktivitäten auf dieser Webseite zu erfassen. Dabei wird die im Rahmen von Google Analytics im Browser übermittelte IP-Adresse anonymisiert und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Information zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie unter dem Link https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de. Durch die Konfiguration Ihres Browsers können Sie die Speicherung von Cookies durch Installation von Browser Plugins und damit die Übertragung der durch Cookies erzeugten Daten an Google verhindern. Die Datenverarbeitung erfolgt zur statistischen Erfassung der Nutzung unserer Webseite. Wir haben das berechtigte Interesse, unsere Webseite für Sie bedarfsgerecht zu gestalten. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung bildet daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Diese Webseite verwendet Google AdWords und Google Conversion-Tracking. Dabei handelt es sich um Online-Werbeprogramme von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Mithilfe dieser Anwendungen lässt sich die Nutzung unserer Webseite und der auf und zu unserer Webseite geschalteten Anzeigen statistisch erfassen. Diese Erfassung erfolgt mithilfe von Cookies (kleinen Dateien), die der Internetbrowser auf dem Computer des Nutzers abgelegt. Diese Cookies werden nach 30 Tagen ungültig und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Innerhalb der 30 Tage wird für uns und Google sichtbar (statistisch erfasst), wenn Sie Seiten unserer Webseite besuchen, mittels Anzeigen auf unsere Webseite gelangen oder auf Anzeigen auf unserer Seite klicken. Mit diesen Daten lässt sich die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite verbessern und die Effektivität geschalteter Anzeigen überprüfen, ohne dass dabei die persönliche Identifikation der einzelnen Nutzer möglich wird. Wir haben daher ein berechtigtes Interesse an der Nutzung dieser Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können durch Konfiguration Ihres Browsers das Setzen der Cookies auf Ihrem Endgerät ablehnen. Die Ablehnung kann auch ausschließlich betreffend der Cookies für das Google Conversion-Tracking vorgenommen werden, indem Sie in Ihrem Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain www.googleadservices.com blockiert werden.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt Google Web Fonts. Dabei handelt es sich um eine Darstellung von Schriftarten, die von Google (Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt werden. Durch den Aufruf unserer Webseite lädt Ihr Browser die Schriftart in Ihren Browser-Cache, um diese korrekt anzuzeigen. Hierbei wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server von Google aufgebaut. Dadurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu dem Datenschutz durch Google finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google (https://www.google.com/policies/privacy/). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine einheitliche und benutzerfreundliche Darstellung unserer Webseite zu ermöglichen. Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Rechte als betroffene Person

Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erfolgte Einwilligung zur Erhebung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Dabei bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt. Ihren Widerruf können Sie uns jederzeit per E-Mail (datenschutz@navex.de) oder postalisch (Navex GmbH, Schuhmachergäßchen 1-3, D-04109 Leipzig) mitteilen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht eine Auskunft über Ihre, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dabei können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, die geplante Dauer der Speicherung, die Datenherkunft und ob eine automatisierte Entscheidungsfindung angewandt wird.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständig gespeicherte, personenbezogene Daten umgehend korrigiert werden

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt: Sie bestreiten die Richtigkeit der erhobenen Daten und schränken daher die Verarbeitung für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten ein. Bei unrechtmäßiger Verarbeitung können Sie entweder die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Werden Daten von uns zum Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, während Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie eine Veränderung oder Löschung unterbinden. Auch wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, hat eine weitere Bearbeitung der Daten zu unterbleiben, bis feststeht, ob der Widerspruch gerechtfertigt ist oder nicht.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen. Weiter haben Sie auch das Recht, die Übermittlung der bereitgestellten Daten zu einem anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht besteht aber nur gegenüber solchen Verarbeitungen, die mit der Ausübung eines besonderen öffentlichen Interesses, der in Ausübung der öffentlichen Gewalt erfolgenden Aufgaben oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, in Fällen der Direktwerbung sowie bei Verarbeitungen zu Forschungs- oder Statistikzwecken erfolgen. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit per E-Mail (datenschutz@navex.de) oder postalisch (Navex GmbH, Schuhmachergäßchen 1-3, D-04109 Leipzig) mitteilen.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Dabei kann die Aufsichtsbehörde am Ort des mutmaßlichen Verstoßes, im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Ihres Arbeitsplatzes angerufen werden.

Datensicherheit

Um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, setzen wir geeignete technische und organisatorische Hilfsmittel entsprechend dem gegenwärtigen Stand der Technik ein. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Webseite eine SSL- bzw. TSL-Verschlüsselung. Die Verschlüsselung der Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, die von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Mithilfe der Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Externe Links

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Änderungsvorbehalt

Insbesondere soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird, behalten wir uns das Recht vor, die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern. Dementsprechend wird auch die Datenschutzerklärung angepasst. Wir bitten Sie daher, die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung zu beachten.